5.3.2 内部信息沟通
a) 正常信息的处理:各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常信息,黔西南80 ZJ渣浆泵,办公室按照相应程序文件规定传递管理体系方针、目标、内部审核结果、管理评审结果,办公室按照相应程序更新法律法规等信息;
b) 不符合信息(含潜在信息)的交流详见《纠正****措施程序》
c) 紧急的质量、安全方面的信息,由发现部门迅速传递给公司办公室*处理,可采用电话、传真等方式;
d) 其他内部信息,提供者可以《信息记录单》反馈给办公室处理。
5.4 各部门要由专人分管信息沟通工作,对信息的接收、传递、处理情况进行记录。办公室每季度汇总一次各部门的《信息记录单》,不定期按照《记录控制程序》抽查信息交流情况。
办公室应*相关部门/人员讨论培训工作开展情况,包括课程内容、受训人员的学习效果、授课人的讲课效果、培训环境、培训对管理提升的作用等,填制《培训实施与评价表》作为今后培训工作改进的依据。
6.相关文件
《岗位任职要求》
7.相关记录
《花名册》
《员工培训计划》
《培训实施与评价表》
《岗位员工资格确认表》
《员工试用期评价表》
《培训申请单》
5.9 记录的格式和标识:
5.9.1存在时,应使用管理体系文件规定的格式化记录,矿用80 ZJ渣浆泵回收,可从文件管理人员处获得空白表格。
5.9.2管理体系文件没有规定记录格式的,立式80 ZJ渣浆泵,由各部门负责*编制,报总经理批准,由文件管理人员备案后使用。
5.9.3记录格式的设计、更改,立式80 ZJ渣浆泵安装,按《文件控制程序》有关文件更改的规定执行。
5.9.4记录的标识,包括记录名称、记录表格编号(按《文件控制程序》执行)、记录的时间、有关责任人的签名,以及分类识别号一般为顺序号,必要时可标明部门或范围。