实惠会议室价格-黄陂会议室-武汉鑫佳园大酒店(查看)

会议接待操作流程

考察：如果您认为经过沟通，以及到本公司实地考察后，可以相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程，计划推荐，及服务的价格等内容进行深入细致的探讨，大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。

签定协议：这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理，实惠会议室预订，然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任，并签署正式协议。

执行协议：双方严格而又人性化的执行协议，本着高度负责的合作理念，将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。

一：举办会前

1、 与会议主办方洽谈

2、 提供会议所需要的机1*、车1*、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。

3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。

4、 确定方案，签订合同，预付定金。

二：会议举办中

1、 会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公1关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横　 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、 会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，等会议相关物品。

3、 会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，黄陂会议室，询问是否有特殊要求。

5、 会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（*）的确认。

6、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。

7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三：结束会议：

1、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。

2、 资料：会议后的资料收集，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。

大型宴会活动选择场地应考虑的问题

　每年的年中到年底都会是大中型企业是一个年中总结会和年终会或客户答谢会，而这种类型的企业一般都会是人数较多的，少则上千多则上万也不足为奇。 　　

订宴会会议场地是一场宴会或是会议不可或缺的过程，所以提前预订会场就成了预订人员的一件大事，据调查有60%以上的人开会或者摆宴会都对厅内柱子的问题是比较介意的，而厅内有柱子也确实会对会议宴会起到一定的影响。那究竟这柱子会造成什么影响呢？

　　一、视野不开阔 　　

厅内如果柱子多会给参会的人们一种不*的感觉，因为柱子的阻碍致使他们无法轻松完整观看整个会议或宴会表演过程是会让人对这个会议或宴会的质量大打折扣的。 　

　二、现场布置受阻 　　

为了让整个会议或宴会场地看起来有感觉，都会去好好布置现场，实惠会议室价格，但是如果说中间柱子太多，一个是桌子凳子不好摆放，另一个就是对于那些柱子本身你也不知道怎么去装饰才让人看起来舒服些。这里值得提醒的是，千万不要为了节省空间在面对柱子的地方摆桌子，试问如果你是参会人员，要你坐在面对着柱子位置，你是什么感觉呢？ 　　

三、实用面积不大，成本更高 　　

如果一个会场内有柱子而又刚好在厅中间，那要兼顾所有人的视觉感受，那就会造成整个厅的实用面积就小，实用面积小那意味着成本也会更高些。 　　

在预订酒店会场的时候，预订的人员一般都会尽量选没有粗大圆柱的，保证宽敞*的整体空间感的会场。但是我们知道，有些酒店和饭店的大厅因为建筑结构或者装饰的关系，有不少柱子，周边会议室，这就从客观上限制了选择会场的自主性。如果实在无法避免柱子的时候该怎么办呢？在这里我可以提醒大家，首先你可以尽量去避免中间多柱子的宴会厅，实在有柱子不可避免就选择柱子偏离中间位置的厅，那样就会让整个现场有一个很宽敞的视觉感受，同时也能合适摆放餐桌；另外一个就是如果因为档期以及预算条件问题不允许的话，对于有柱子的厅你可以选择去好好装饰一下柱子，通过对柱子的包装，让客人看起来不会那么生硬，同时也增加了一道美丽的风景线；另外现在很多酒店也会有意识到这个柱子的问题，也有很多酒店直接在厅内的柱子上设置一个LED屏或者液晶显示屏来同步舞台的内容