布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。
例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。
在解决问题的会议里,假如人数不多,则****1理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。
再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主1席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。
但若人数众多,则****1好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。
那么租用的形式方便吗?都是需要考虑什么呢?下面就要来说一些一般的情况下需要考虑的方面的。像是地理位置的选择,现在可能可以租用的场地是比较多的,江汉会议室,但是人们也是需要选择位置的,需要考虑到人们去是不是十分的方便,酒店会议室,是否容易找到。那么地理位置确定了的话,也是确定了一个大概的范围的。
当然还有场地的大小的选择,要知道有的会议就是需要比较大的场地,需要容纳的人是十分的多的,当然有的就是需要相对比较安静同时也是一个比较保密的场地的。或者是一个相对公开的场合,那么选择的时候自然是可能不一样的。
会议接待人员个人礼仪规范
1、修饰 男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。
2、着装 所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,实惠会议室价格,服装应完好、无污渍,周边会议室,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。 上岗期间员工必须佩带工1作证牌,公司*使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌;