珠海思格特财务*机*外带管理

*管控智能化，规避人为管章隐患

       “互联网+办公”是一把剑

    　　一方面，互联网办公模式颠覆了传统办公习惯，实现了审批意见在线交换、信息流转在线跟进；它为企业节约时间、人力等成本的同时，减少人为操作带来的失误多、效率低的情况，推进企业整体运营进展；

    　　而另一方面，随着互联网技术不断渗透到企业运营中，文件在线发起、审批，流程在线提交、批复，货款在线转账、核对等方面可以感受到给企业带来的便利，唯独签字*环节“脱节”，使企业运营暗藏风险隐患……

        有哪些风险隐患呢？

    　　1、全程在线化脱节，文件一致性难保障

    　　借助业务管理系统完成审批流程的合同等重要文件需要打印后线下*。为了确保打印文件与*文件一致，*管理员*前需逐一核对文件一致性。线上与线下文件内容对比不仅费时费力，还易产生疏忽（甚至渎职）。

    　　2、*真伪鉴定滞后，违规用章难防范

    　　实体*需要专人保管、固定场所存管，被挪用、盗用、越权使用等情况难以杜绝，企业难于防范由此带来的安全隐患。

    　　此外，由于实体*外观统一被*，印鉴真伪鉴定常常在*产生后用于限定权责，*真伪鉴定滞后滋生*管理违规甚至不合法等乱象。

    　　3、物理*难以适应现代化办公

    　　对于跨区域经营的企业来说，分支机构用章与集团总部管章难以统一。总部收归物理*，则分部业务经营易受限制，分部自主用章，则总部很难及时审计用章。

    　　一言以蔽之，物理*使用模式在日益互联网化的现代化办公模式之下，逐渐显现出使用效率低、风险控制难等不足，人为管章这件“小事”不可“小视”。

        思格特智能*为物理*的弊端提供解决方案

        思格特智能*借助物联网技术，将物理*置于智能*系统中、借助思格特app控制*使用时间、使用次数的方案可以解决物理*使用过程的管控问题。

    　　1、在线用章，实现全程监控

    　　通过在思格特app中添加智能*系统，可实现企业业务合同等文件发起、审批、签字*、归档全程在线；、*前后的人工核对内容一致性，减少人为操作失误率、提升整体业务效率。

    　　2、分权管章，*****偷用盗用乱象

    　　思格特通过角色设置与权限管控，帮助解决违规用章乱象。根据合同*流程设定，为不同部门、不同职务赋予工作人员相应权限。

    　　普通员工可在线申请*，部门*、法务、*管理员等可根据流程节点配置审批、*等权限。合同*操作全程留痕可追溯，监督参与人员操作过程、为审计提供有效凭证。

公司网址：  思格特智能*机  http://www.signetz.cn