智能*遏制盗用*等行为,让盗用*无机可趁
承平日久,看上去没有任何风险的时候,是不是真的没有暗流涌动?古人早就给出了*,“天下虽安,忘战必危”,对一国来说,在强敌环饲下需要保持枕戈待旦的警觉,这是古之国君的职责。那么对于一个企业来讲,企业主是不是也需要同样的精神来应对潜在的危机?
再好的草原也有瘦马,无论在哪个集体里,都难免有一些想要不劳而获的人,有难以解决的贪婪、懒惰、欺骗的劣根性,在规则有漏洞可用来牟利的时候,难保他们不会蠢蠢欲动。
在联通某分公司的案例中,曾任该分公司的某负责人滥用职权,在*合同上加盖了分公司公章,****终因偿还出现*,而被诉上法庭,虽然该使用公章的行为违反单位内部管理规定,但是裁定联通该分公司对外仍然应当承担相关责任,需要承担还款责任。
假如企业主、行政机关负责人提前意识到漏洞所在,这样的损失本是可以避免的。为了震慑宵小、遏制盗用*的坏行为,珠海思格特精心研制了一套智能*系统,不改变目前管理方法的情况下,将公司和行政机关的公章保护起来。
思格特系统是怎么做到这一点的?
这要从目前公章管理普遍存在的漏洞开始说起,公章只要不是在法人代表眼皮底下使用的,往往会需要员工填写用章申请单,注明用途并由各级主管签字后,员工可以从单位办公室等*保管部门领用*,因为单位负责人未必可以做到监督*到底盖了几下,尤其是员工确实需要携带*外出办事,更是无从监管,这就造成了一大漏洞。
不法员工可以趁机在不合法文件上*,捏造公文,所以才会出现上文案件中的等行为,只要有一份文件被偷偷盖上单位*,就可能招致公司*产。
思格特各方位的堵住了漏洞。
思格特系统以一个坚固的智能*为主体,单位*的章面收纳在智能*内,*内置WiFi芯片能在各种网络状况下自如切换,平时处于锁定状态,且章面处于阻挡结构和传感器的保护下,如有人私自触动*,*会发出尖锐的报警声,且会立即向管理员的APP进行报警。 在员工需要用章时,通过自己APP向管理员的APP提出申请,得到批准后,员工持APP操作*,*会识别出管理员的批准信息,临时解除锁定,并允许该员工使用*的次数,每盖一次,需要员工将*后的公文拍照上传给管理员APP以便管理员审查,次数用尽,智能*又恢复到锁定状态。
整个*过程会被智能*记录起来,时间、地点、人物、*原因、次数、照片,全部有迹可查,方便管理员随时随地查看。APP的使用,使得管理员即便在出差时也能远程批复申请、查看用章记录、实时收取报警。
珠海思格特*做到人性化的管理,研发团队紧跟市场脉搏,收取了大量的用户反馈,使得系统既安全稳定又容易操作,而且完全不改变各个单位现有的保管流程,所有的企事业单位用户都可以在接受简单培训后迅速熟练使用本系统。