公章虽小,但代表的意义可不小。它不仅是企业管理者*的象征,更是对外履行相应经济责任的有效凭信。针对*使用上的一些乱象,很多企业无论大小都会有自己的一套*管理制度。
尤其是一些建筑、地产、商贸等分支机构多,业务量大的企业,都有完善的内控制度和规范的使用流程,包括公章由专人保管,使用要申请,盖印甚至要求多人在场。
然而,再严格的管理制度仍然堵不住人为操作的漏洞,*被私用、乱用、滥用的现象层出不穷,造成的风险也触目惊心。
归根到底,大部分企业的*管理始终停留在制度管理的层面****于形式,且过多地寄托于员工能自觉遵守,没有形成全程管控的安全网,没有形成有效威慑的高压线。
****终,因为某些员工处心积虑和心存侥幸,制度漏洞成为经济风险,看似强大、完善的*管理制度成为稻草人、纸老虎。
无论是*管理还是*使用,都离不开人,要*让管理有规可依,让使用有迹可循,就必须让使用人清楚地了解哪些能做、哪些不能做、应该怎么做、具体程序怎样、违反流程怎么办、如何惩处?所有这些流程制度,不能雾里看花,纸上谈兵。
同时更重要的是,要在过程中尽量压缩人为操作的空间,确保*不能打折扣、搞变通,避免盖出人情章、关系章。*管理的全过程必须是可监督、可检查、可追责、可处罚。
如果,能让*可控,同时能管住不可控的人,做到全过程都有对风险层层堵截的防线,这样的*管理安全系数就大大提升了。
思格特智能*机,作为物联网时代下智能*概念的倡导者,不仅是一个智能硬件,更是一套用印安全管理的解决方案。思格特智能*机,依托强大的云管理平台,让*从刻制、领用、保管、使用、追查、销毁都实时可控,有迹可循。当前大部分打着智能*头衔的产品,更多地管控还是集中在
事前,****能产生风险的盖印过程中,管控力度也同样是稻草人、纸老虎。
思格特智能智能*机*过程中,用印文件全程锁存,*杜绝用印过程更换文件,*完成,用印文件自动拍照上传云服务器,思格特智能*机让企业能有事后追溯的能力。实时上传的*文件按实现申请的内容分类归档,有时间、地点、使用人。即使出现违规用印,企业管理者也能得到提醒,即时制止、事后追责,避免产生更大风险。并且更换*采用授权*与机械*双人操作。
思格特智能*机提供的用印安全整体解决方案,就是避免企业的*管理制度成为稻草人,而是给企业一个聪明、洞察千里、不知疲惫的机器人,堵住层层未知漏洞,给*使用人画一根不想碰、不敢碰、不能碰、不去碰红线。
公司网址: 思格特智能*机 http://www.signetz.cn