汉阳会议室-武汉鑫佳园酒店-酒店会议室预订

人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。

迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。

会前准备：音响常遇到的问题

　一场成功的会议是由无数个小细节组成的，一整套的流程下来不管是再小的细节如果在会议过程中出现，那都不能称之成功，音响作为各类型会议活动不可或缺，但又那么不起眼的物品很容易被忽略掉。

　　会议音响工程的特点，会议系统方案的设计决定着音响工程的质量，所以只要认真按照设计和有关的规范进行，正常的施工过程一般不会遇到什么问题。而*的疑难问题通常是在调试过程中出现的，而且这些疑难问题具有不确定性，解决起来并不容易。但是有经验的音响工程工程师会发现，只要方案设计没有问题，这些疑难问题通常是由施工环节的疏漏产生的。常见的疑难问题主要有以下几点： 　　

（1）设备外壳有带电现象。所有工作中的音响设备调试时都会遇到外壳部分带电的问题，存在很大的安全隐患，必须*1解决。 　　

（2）会议设备安装和设置问题。如果会议音响系统音量不足，在调试时会议音响的音量则始终较小，达不到设计要求的声压级。 　　

（3）声场中发生共振和反馈。由于人为的考虑不周全，这些问题在设计和施工中难免出现，酒店会议室预订，所以应该尽量避免。 　　

（4）会议音响工程经常受到噪音干扰。****根本的需要从施工方面找到原因并解决问题。 　　

（5）灯光失控，不受控制器控制及偶然发生错误动作等。这个问题需要在调试时解决，酒店会议室预订，不然在演出现场发生就不可挽回了。 　　

（6）电脑灯的灯泡经常损坏。如果不是灯泡质量问题，就应从其他方面找到原因。 　　

（7）视频图象不正常。由于会议音响工程中的会议设备较多，酒店会议室预订，音视频传输距离比较长，中间各个环节都有可能造成视频图像质量不好，因此在调试过程中应及时处理。 　　

（8）无线话筒的声音不稳定。由于安装和调试不当，有很多无线话筒在使用中都会遇到一定的问题。在演出现场话筒出现故障将直接影响到演出的质量，因此所有连接的无线话筒都应经过多次调试，汉阳会议室，以确保在使用时无重大故障出现。

会议会场布置：

会场布置常用以下的几种排列方式：

1.弦月式：

房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。

2.方形中空式：

桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。

3.马蹄形或“U”形：

将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放