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一、根据会议类型来搭配会议室
例如:如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室;如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。
二、信息汇总
整理以上信息来对比分析，如果大概条件都适合的情况下，同时报价也较合理，则准备合同去现场参观。
三、去现场实地考察
这里提几点注意事项:会议室
1、是好与能做决策的人主管人员洽谈，酒店会议室价格，以便洽谈成功后交易;
2、酒店客满的时候不要去参见，以便不给酒店带来不便;
3、****1好在酒店建议的日期去参观;
4、观测另一家酒店作为"备选"。
3种常见的会议类型
研讨会议
研讨型会议通常****性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，酒店会议室价格，其他座位应当体现平等精神，武汉会议室，发言用的麦克风应该每个座位都有，除非人数小于15人。
关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，****1好能在郊区环境优美会所，应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
培训会议
培训会议也是****型会议，通常是企业内部或者教育1部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的*性要求相对较高。除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有*的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。
社团会议
社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本，包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
通常国际间，或者大型省份间的交流活动形式较大，人数较多，因此在会议酒店开会期间可能有上百人，甚至上千人同时参与会议，所以如何保证会议的正常开始和正常交流，如何避免在过于宽敞的空间里，酒店会议室价格，声音传播不畅问题的出现，这是很多****会议负责人需要考虑的内容。通常五星级的酒店承办了大型的会议之后，就需要进行厂址的选择，如果与会人员过多，会选择相对大型的厂区，同时还需要****提供步话机和区域手机，每一个参与者可以通过，这种交流工具来实现自由的沟通和交流，即便区域空间过大，也不会影响声音的传播，可以实现无阻碍的交流。
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