仓库管理软件将RFID、条形码等自动识别技术应用于仓库管理,仓库管理软件对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,仓库管理软件保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,仓库管理软件确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,仓库管理软件还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理。
传统的仓库管理存在的问题
由于没有采用自动识别技术,依赖手工录入物品编码、仓位编码信息,如果想管理得比较细致,大量的录入工作不可避免。为了降低管理工作量,通常实际情况就是放弃了仓位的管理、放弃单件物品编码的管理,甚至放弃了按批次对物品进行编码,一种物品只有一个编码,导致了下面的一系列问题产生。
没有入库批次、制造批次的管理,****先出原则、保质期策略等无法严格执行。
缺乏仓位的管理,系统只知道有多少库存而不知道放在哪里,仓管员凭记忆满仓库找东西,同样影响****先出原则、保质期策略的执行。
随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
自动识别技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。
仓库管理软件的优点
对库存品进行科学编码,根据不同的管理目标(例如要*单品,还是实现保质期 /批次管理)对库存品进行科学编码,在科学编码的基础上,入库前贴上条码标签或者RFID电子标签,以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。
对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理。入库时采用手持数据采集终端登记库存品所入的库位,同时导入管理系统 。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库中快速*货品所在的位置,有利于实现****先出的管理目标及仓库作业的效率。
对于大型的仓库,由于仓库作业无法在计算机旁直接作业,可给生产现场作业人员配备带有条码、RFID标签扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集,手持数据终端通过wi-fi无线网络实时与系统通信。
效益
使用仓库管理软件后,可以从以下各方面得到直接的或间接的收益:
1) 在仓库管理中应用条码/RFID电子标签技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,能大大****工作效率。
2) 解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期。
3) 解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),从而达到****生产率、明显****服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、****资金利用率等目的。
4) 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤, 工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。****生产数据统计的速度和准确性,减轻汇*计人员的工作难度。
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