3种常见的会议类型
研讨会议
研讨型会议通常****性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,周边会议室,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有,除非人数小于15人。
关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,****1好能在郊区环境优美会所,应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
培训会议
培训会议也是****型会议,通常是企业内部或者教育1部门举办。除带有研讨性质外,周边会议室,更多的是技能交流及知识传授,会议室,所以培训会议对场地的*性要求相对较高。除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有*的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
社团会议
社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本,包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
会议日程的制定
会议酒店专项负责人员,在会议布置结束之后就需要了解,这场会议或者本次会议的会议流程,并且进行日程文本的制定,而且提供给每一位与会人员。一般来说,负责人需要提供本次会议的目的,会议的具体流程,需要解决的内容,以及具体的多媒体使用流程,通过日常的设定,周边会议室,****终帮助与会人员更好地进行会议,有条不紊地完成每一个阶段的工作。如果本次会议需要保密那么,酒店里的参与人员还可以签署保密协议,确保1本次会议内容不被意外*,所以大家****1好找寻****的酒店,来实现正式会议的开启。
工作台检查
①复核会议通知单的所有要求
②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足
卫生检查
①清洁地面卫生,确保地面无垃圾、污迹。
②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。
其它的检查
①检查横幅的摆放及内容,确保悬挂对称、内容无错误。
②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌,签到本的摆放是否标准、正确、
③检查告示牌,确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。