多功能会议室:
(一)完成对各种图文信息(包括各种软件的使用、DVD/CD碟1片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。并且通过数字硬碟录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
(二)房间环境控制系统:
房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成,会议室,可根据客户环境亮度要求自定义模式;完成对整个房间环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。
(三)智能型多媒体*控制系统.
工作台检查
①复核会议通知单的所有要求
②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足
卫生检查
①清洁地面卫生,确保地面无垃圾、污迹。
②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。
其它的检查
①检查横幅的摆放及内容,酒店会议室预订,确保悬挂对称、内容无错误。
②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌,签到本的摆放是否标准、正确、
③检查告示牌,酒店会议室预订,确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。
首先是先明确是什么性质的会议,毕竟有的会议是比较严肃的,有的是比较轻松的,所以可能都是不太一样的,那么在选择的时候就是需要注意的,场合也是不一样的,这基调是需要选择好的。
当然还有场地的大小,毕竟会议场地也是需要根据实际的情况来选择大小的,不然的话,人非常的少,但是场地十分的大,那么人们可能都是坐的零零散散的,或者是一大部都是没有人做的,可能看着也是会觉得不太合适的。或者是场地的大小选择小了,酒店会议室预订,那么直接导致的结果,可能就是位置不够,这样的话可能会更加棘手的,所以人们都是需要注意到的。