一、根据会议类型来搭配会议室
例如:如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室;如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。
二、信息汇总
整理以上信息来对比分析,如果大概条件都适合的情况下,同时报价也较合理,则准备合同去现场参观。
三、去现场实地考察
这里提几点注意事项:会议室
1、是好与能做决策的人主管人员洽谈,以便洽谈成功后交易;
2、酒店客满的时候不要去参见,以便不给酒店带来不便;
3、****1好在酒店建议的日期去参观;
4、观测另一家酒店作为"备选"。
研讨会议 研讨型会议通常****性较强,酒店会议室,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 会场除一般性的主会场外,酒店会议室,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,酒店会议室,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有,武昌会议室,除非人数小于15人。
关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,****1好能在郊区环境优美会所,应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
会前检查
会议桌椅及台面的检查
①桌椅摆放是否符合标准
②纸、笔、水摆放是否符合标准
③会议桌椅上无垃圾、污迹,台面干净、整洁
会议设备检查
①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备,确保全部正常使用。
②提前半个小时开启会议有关区域的空调,保持温度20度左右。
③提*个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用,如有故障及时通知动力部进行修理。