多功能会议室:
(一)完成对各种图文信息(包括各种软件的使用、DVD/CD碟1片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,酒店会议室,提供优良的视听效果。并且通过数字硬碟录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
(二)房间环境控制系统:
房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成,可根据客户环境亮度要求自定义模式;完成对整个房间环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。
(三)智能型多媒体*控制系统.
宴请前的准备
举办宴会或*会的一方为主方。主方在举办宴会、*会之前要做一些必要的准备。
(1)饮食与酒肴的准备
宴会的饮食与酒肴,应依照客人的习惯与爱好区别对待。
(2)确定宴请的目的、名义、对象
宴请的目的多种多样。在与客户谈判过程中,宴请的目的可以是为了双方合作的开始或合作的成功,可以是为了谈判中某环节、某阶段的问题,也可以为是对方到时的接风或离去时的送行,以及向对方表示答谢等。
在与客户谈判时,宴请的名义或对象是依据主客双方身份对等来进行的,通常是以一方主谈人的名义书面邀请对方主谈人及其随从人员。
邀请的范围除谈判人员外,还可以邀请双方的上级*、地方上的官员及社会名流。范围的大小可视宴请规模和需要来定。 .
(3)确定宴会的规模
如是小型宴会或平时进餐,应首先请客人点菜或征求客人意见后再点菜。宴请时准备的菜量,应按宴请人数和方式决定。
(4)确定宴请的地点和时间
宴请的地点可视宴请的规模、形式、主方意愿而定。宴请的时间要依谈判的工作安排而定,可事先征询对方意见,汉阳会议室,千万不要选择对方有重大活动或者有禁忌的日子。
(5)邀请
在正常情况下,邀请时必须发出邀请函或请柬,以表示对对方的重视。主办方所发邀请书的形式视宴请规格而定。对于规模较大的正式宴会或*会,可以发请柬,以表重视。对于邀请的重要宾客,可在请柬发出之前或之后通过电话询问,以确定能否出席,或在请柬中注明客人回复事项。
(6)订菜
准备宴请的菜单时,应根据宴请的形式和规格及主办方经济条件而定。选择时不应只以主人的爱好为准,要充分考虑主宾的爱好及禁忌,必要时可征询对方意见。如果某位客人有特殊需要,也可单独为其备菜。
会议接待人员个人礼仪规范
举止规范
接待时注意力集中,展现良好的精神状态,酒店会议室,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,酒店会议室,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。 避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与*、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。