会前的准备工作尤为重要
首先,会议酒店会专门聘请相应的管理人员,他们有统筹规划的能力可以进行会前,场所的布置,同时也会根据会议的主题目的进行相应的准备工作。一般来说,负责人需要根据会议的目的来确定会场的气氛,如果是一些国际交流的大型会议,会场的布置要更加的正式庄重一些,同时一些宣传横幅或者宣传图册,周边会议室,也要符合国外文化的某些需求,避免触碰禁忌,会议室,此外在布置会场的过程中,还要考虑到每位与会人员可能的身高,以及****1*的坐姿,****1*的位置。当然国际大型的会议还需要与会人员进行简单的会前资料的查看,所以,就需要负责人印刷相关的宣传图册,在会议开始前,进行分发,让每位与会人员都了解,这次会议的中心内容。
研讨会议 研讨型会议通常****性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 会场除一般性的主会场外,周边会议室,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有,除非人数小于15人。
关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,****1好能在郊区环境优美会所,应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
乘车的座次
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,
3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的*一排,1号座位在临窗的位置。如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为*,后排右侧次之,周边会议室,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节****易疏忽。-
旅行车接送客人:旅行车以司机座后*一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。