首先是先明确是什么性质的会议,毕竟有的会议是比较严肃的,有的是比较轻松的,所以可能都是不太一样的,那么在选择的时候就是需要注意的,场合也是不一样的,这基调是需要选择好的。
当然还有场地的大小,毕竟会议场地也是需要根据实际的情况来选择大小的,不然的话,酒店会议室,人非常的少,但是场地十分的大,那么人们可能都是坐的零零散散的,或者是一大部都是没有人做的,可能看着也是会觉得不太合适的。或者是场地的大小选择小了,那么直接导致的结果,可能就是位置不够,这样的话可能会更加棘手的,所以人们都是需要注意到的。
会议接待人员个人礼仪规范
举止规范
接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,酒店会议室,节奏适宜。 避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与*、客人交谈时,要神态专注,表情自然,会议室,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。
3种常见的会议类型
研讨会议
研讨型会议通常****性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,酒店会议室,发言用的麦克风应该每个座位都有,除非人数小于15人。
关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,****1好能在郊区环境优美会所,应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
培训会议
培训会议也是****型会议,通常是企业内部或者教育1部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的*性要求相对较高。除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有*的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
社团会议
社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本,包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。