武汉鑫佳园酒店(图)、周边会议室、汉口会议室

(1)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与****的会议服务商协商。

(2)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让****会议服务商代理，周边会议室，将获得价格相对比较低廉且服务****的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

会前准备：音响常遇到的问题

　一场成功的会议是由无数个小细节组成的，一整套的流程下来不管是再小的细节如果在会议过程中出现，那都不能称之成功，音响作为各类型会议活动不可或缺，但又那么不起眼的物品很容易被忽略掉。

　　会议音响工程的特点，会议系统方案的设计决定着音响工程的质量，所以只要认真按照设计和有关的规范进行，正常的施工过程一般不会遇到什么问题。而*的疑难问题通常是在调试过程中出现的，而且这些疑难问题具有不确定性，解决起来并不容易。但是有经验的音响工程工程师会发现，只要方案设计没有问题，这些疑难问题通常是由施工环节的疏漏产生的。常见的疑难问题主要有以下几点： 　　

（1）设备外壳有带电现象。所有工作中的音响设备调试时都会遇到外壳部分带电的问题，存在很大的安全隐患，必须*1解决。 　　

（2）会议设备安装和设置问题。如果会议音响系统音量不足，在调试时会议音响的音量则始终较小，汉口会议室，达不到设计要求的声压级。 　　

（3）声场中发生共振和反馈。由于人为的考虑不周全，周边会议室，这些问题在设计和施工中难免出现，所以应该尽量避免。 　　

（4）会议音响工程经常受到噪音干扰。****根本的需要从施工方面找到原因并解决问题。 　　

（5）灯光失控，不受控制器控制及偶然发生错误动作等。这个问题需要在调试时解决，不然在演出现场发生就不可挽回了。 　　

（6）电脑灯的灯泡经常损坏。如果不是灯泡质量问题，就应从其他方面找到原因。 　　

（7）视频图象不正常。由于会议音响工程中的会议设备较多，音视频传输距离比较长，中间各个环节都有可能造成视频图像质量不好，因此在调试过程中应及时处理。 　　

（8）无线话筒的声音不稳定。由于安装和调试不当，有很多无线话筒在使用中都会遇到一定的问题。在演出现场话筒出现故障将直接影响到演出的质量，因此所有连接的无线话筒都应经过多次调试，以确保在使用时无重大故障出现。

8大途径助你找到更好会场

活动场地怎么样才能找到****适合的？面对千千万万的场地资源，相信这个是****为困扰我们活动策划者的问题，有位网以多年来会场预订经验，在与场地方、服务商和客户的长期业务沟通中总结几点便捷的方法，可以助您快速找到****称心的活动场地。

一、保持一种好奇的心态，随时注意身边的环境 　　

如您去商场购物，看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动，您的脑海里就会存储一个特色场地，如时间允许的情况，周边会议室，可以要个商场的服务电话，以后只要有适合的活动，就会快速打个电话询问。 　　

或者您去公园散步、或参加一个Party……都能收集一些场地信息。 　　

二、了解行业内您所不知道的事情，发现价值 　　

关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解，并挖掘出他们的活动地点和特色，触类旁通，获得发现一类场地的思路。尤其象车企展览活动时，需要能进各种车辆的特殊场地，这时行业活动的情况是有启发性的。 　　

三、多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现场地中****特色的地段 　　

如在星级酒店中，会有很多特色1区域，如酒店的空中花园，连廊，会展中心的户外空地，贵宾会议室等，多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现更多为活动增色的地点。 　　

四、多与服务商沟通，收集更多****场地 　　

象会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员，他们经常出入各种会场，信息丰富，而且他们会从布展等****角度给您建议，确保会议活动现场的活动效果。 　　

五、查看在线平台是当下****快速的收集大量信息的平台 　　

目前，查看会场在线平台是****快速、大量收*场信息的渠道，尤其是异地找场地。如酒店哥哥、会唐网、有位网等。 　　

六、运用您的社交网络，发布其他城市的特色场地 　　

到陌生的城市，找一个不知道的地点，可以运用您的社交网络，听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见，了解当地特色及场地。 　　

七、关注热门的节日活动或主题活动，发现另类会场 　　

热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店，而是一些草坪、公园等，这里场地一般适合大型户外活动。 　　

八，请旅行社或MICE公司帮忙，寻找适合的场地 　　

一般来讲，旅行社或MICE公司协同各城市的地接人员非常了解其城市的会场情况，根据您的要求和预算会推荐比较靠谱的会场。 　　

总之，一场活动，寻找到****适合的场地并不容易。作为工作人员要随时收集信息，并运用网络才能快速精1确的查询及预订到****1理想的会场