墨哲人力(图)|应届生档案管理流程|档案管理

档案管理的重要性

由于大部分企业在其自身的信息自动化建设中一般采取的是由局部到总体的工作线路，普遍缺少总体规划，所以往往容易导致各个管理系统之间标准不一，接口不顺，连动不灵，传递不畅；同时，档案管理流程，不少企业在开展信息自动化建设过程中，过分依赖自动化管理的技术系统，缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解，经常导致自动化管理体系与手工管理并行，甚至相互掣肘的尴尬局面。

档案编目的一般方法和步骤

档案编目的一般方法和步骤是：

①对档案进行著录和标引。可视档案的实际情况采取文件级著录或者案卷级著录。同时进行分类标引和主题标引，档案管理，以形成目录的不同条目。中国制定有统一的《档案著录规则》、《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》，为各档案馆(室)进行编目提供了标准 。

② 进行目录的*和编制。即对著录标引形成的条目进行编排，员工档案管理，分别组成分类目录、主题目录、人名目录及各种专题目录(见档案目录)。档案馆指南、全宗指南、专题档案指南等报道工具，一般采用文字叙述形式而非条目排列形式，采取编撰方法而不采取上述方法。随着电子计算机的应用，应届生档案管理流程，为档案编目提供了便利(见计算机辅助档案管理)。

员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户1口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。

凡本企业录用的具有城镇常住户1口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能在指1定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。

原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。

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