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会前准备：音响常遇到的问题

　一场成功的会议是由无数个小细节组成的，一整套的流程下来不管是再小的细节如果在会议过程中出现，那都不能称之成功，音响作为各类型会议活动不可或缺，但又那么不起眼的物品很容易被忽略掉。

　　会议音响工程的特点，会议系统方案的设计决定着音响工程的质量，所以只要认真按照设计和有关的规范进行，正常的施工过程一般不会遇到什么问题。而*的疑难问题通常是在调试过程中出现的，而且这些疑难问题具有不确定性，解决起来并不容易。但是有经验的音响工程工程师会发现，只要方案设计没有问题，这些疑难问题通常是由施工环节的疏漏产生的。常见的疑难问题主要有以下几点： 　　

（1）设备外壳有带电现象。所有工作中的音响设备调试时都会遇到外壳部分带电的问题，存在很大的安全隐患，必须*1解决。 　　

（2）会议设备安装和设置问题。如果会议音响系统音量不足，在调试时会议音响的音量则始终较小，达不到设计要求的声压级。 　　

（3）声场中发生共振和反馈。由于人为的考虑不周全，这些问题在设计和施工中难免出现，所以应该尽量避免。 　　

（4）会议音响工程经常受到噪音干扰。****根本的需要从施工方面找到原因并解决问题。 　　

（5）灯光失控，不受控制器控制及偶然发生错误动作等。这个问题需要在调试时解决，不然在演出现场发生就不可挽回了。 　　

（6）电脑灯的灯泡经常损坏。如果不是灯泡质量问题，会议室，就应从其他方面找到原因。 　　

（7）视频图象不正常。由于会议音响工程中的会议设备较多，音视频传输距离比较长，中间各个环节都有可能造成视频图像质量不好，因此在调试过程中应及时处理。 　　

（8）无线话筒的声音不稳定。由于安装和调试不当，有很多无线话筒在使用中都会遇到一定的问题。在演出现场话筒出现故障将直接影响到演出的质量，因此所有连接的无线话筒都应经过多次调试，以确保在使用时无重大故障出现。

会议用车会出现哪些问题该怎么解决

会议策划服务的交通主要指地面交通。地面交通范围较广，实惠会议室预订，包括当地铁路系统、机场接送巴士、酒店****汽车、常规价和团体价出租车、大型轿车等。 　　

如果会议有特殊安排，不管是机场接送还是会外活动，会议策划人员都要提前通知与会人员。另外，要提前通知机场、旅行社等安排一些车辆在某个时间段接机。如果是在大城市，或者车辆要在交通高峰期穿越市中心商业区，那么你要把与会者集中到达或离开的大致时间提前告诉服务公司。

会场与会场之间的往返大巴服务通常并不是****1好的解决办法，因为它既复杂又昂贵。我们知道，会议策划者****重要的工作之一就是减少开支并避免问题的出现。要实现这个目标，会议策划者应该进行深入的调查和研究，制定出针对性的计划并确定具体开支多少。减少开支、避免问题****简单的办法是把费用打在会议注册费里或赞助费里。 　　

为了向与会者提供****1好的地面交通服务，会议策划人员应该尽可能提前准备。比如，在为一个要在多个地点举行的会议选择酒店时，你就要事先留意各地点之间的交通线路。在选择地面交通服务商时，不要只咨询一家或两家公司，要多咨询几家，并向它们提供与交通相关的所有详细信息。对于大巴往返服务，会议策划者应向服务商弄清楚以下几点：****1低收费是多少（包括司机费用）；超时收费的标准是什么；是否提供指示牌；非高峰期服务（可选择）如何安排；调度员是否有对讲机、调度员费用是多少、地面交通管理人员的费用是多少等等。另外，酒店会议室价格，还要问清楚收费是从车辆出库时起算还是以到达出发地点为准。

会议接待人员个人礼仪规范

举止规范

　　接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，实惠会议室价格，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。 　　避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与*、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。