会前准备:音响常遇到的问题
一场成功的会议是由无数个小细节组成的,一整套的流程下来不管是再小的细节如果在会议过程中出现,那都不能称之成功,音响作为各类型会议活动不可或缺,但又那么不起眼的物品很容易被忽略掉。
会议音响工程的特点,会议系统方案的设计决定着音响工程的质量,所以只要认真按照设计和有关的规范进行,正常的施工过程一般不会遇到什么问题。而*的疑难问题通常是在调试过程中出现的,而且这些疑难问题具有不确定性,解决起来并不容易。但是有经验的音响工程工程师会发现,酒店会议室,只要方案设计没有问题,这些疑难问题通常是由施工环节的疏漏产生的。常见的疑难问题主要有以下几点:
(1)设备外壳有带电现象。所有工作中的音响设备调试时都会遇到外壳部分带电的问题,存在很大的安全隐患,必须*1解决。
(2)会议设备安装和设置问题。如果会议音响系统音量不足,在调试时会议音响的音量则始终较小,达不到设计要求的声压级。
(3)声场中发生共振和反馈。由于人为的考虑不周全,这些问题在设计和施工中难免出现,所以应该尽量避免。
(4)会议音响工程经常受到噪音干扰。****根本的需要从施工方面找到原因并解决问题。
(5)灯光失控,不受控制器控制及偶然发生错误动作等。这个问题需要在调试时解决,不然在演出现场发生就不可挽回了。
(6)电脑灯的灯泡经常损坏。如果不是灯泡质量问题,就应从其他方面找到原因。
(7)视频图象不正常。由于会议音响工程中的会议设备较多,音视频传输距离比较长,中间各个环节都有可能造成视频图像质量不好,因此在调试过程中应及时处理。
(8)无线话筒的声音不稳定。由于安装和调试不当,有很多无线话筒在使用中都会遇到一定的问题。在演出现场话筒出现故障将直接影响到演出的质量,因此所有连接的无线话筒都应经过多次调试,以确保在使用时无重大故障出现。
大型宴会活动选择场地应考虑的问题
每年的年中到年底都会是大中型企业是一个年中总结会和年终会或客户答谢会,而这种类型的企业一般都会是人数较多的,少则上千多则上万也不足为奇。
订宴会会议场地是一场宴会或是会议不可或缺的过程,所以提前预订会场就成了预订人员的一件大事,据调查有60%以上的人开会或者摆宴会都对厅内柱子的问题是比较介意的,而厅内有柱子也确实会对会议宴会起到一定的影响。那究竟这柱子会造成什么影响呢?
一、视野不开阔
厅内如果柱子多会给参会的人们一种不*的感觉,因为柱子的阻碍致使他们无法轻松完整观看整个会议或宴会表演过程是会让人对这个会议或宴会的质量大打折扣的。
二、现场布置受阻
为了让整个会议或宴会场地看起来有感觉,都会去好好布置现场,但是如果说中间柱子太多,一个是桌子凳子不好摆放,另一个就是对于那些柱子本身你也不知道怎么去装饰才让人看起来舒服些。这里值得提醒的是,武汉会议室,千万不要为了节省空间在面对柱子的地方摆桌子,试问如果你是参会人员,要你坐在面对着柱子位置,你是什么感觉呢?
三、实用面积不大,成本更高
如果一个会场内有柱子而又刚好在厅中间,那要兼顾所有人的视觉感受,那就会造成整个厅的实用面积就小,实用面积小那意味着成本也会更高些。
在预订酒店会场的时候,预订的人员一般都会尽量选没有粗大圆柱的,保证宽敞*的整体空间感的会场。但是我们知道,有些酒店和饭店的大厅因为建筑结构或者装饰的关系,有不少柱子,这就从客观上限制了选择会场的自主性。如果实在无法避免柱子的时候该怎么办呢?在这里我可以提醒大家,首先你可以尽量去避免中间多柱子的宴会厅,实在有柱子不可避免就选择柱子偏离中间位置的厅,实惠会议室,那样就会让整个现场有一个很宽敞的视觉感受,同时也能合适摆放餐桌;另外一个就是如果因为档期以及预算条件问题不允许的话,对于有柱子的厅你可以选择去好好装饰一下柱子,通过对柱子的包装,让客人看起来不会那么生硬,同时也增加了一道美丽的风景线;另外现在很多酒店也会有意识到这个柱子的问题,也有很多酒店直接在厅内的柱子上设置一个LED屏或者液晶显示屏来同步舞台的内容
酒店场地服务
“先客户之忧而忧,后客户之乐而乐”是我们的口号。我们可以根据客户对会议的不同需求,在****短的时间内为客户提供多个方案选择,进而通过现场确定筛选后为您量身打造不同的会议及会场安排。相信凭借着我们所拥有的丰富经验和细致用心的服务理念,将会为您的会议创造出****1佳的效果,****终成功举办此次会议会展。
相关的会场布置的种类:
礼堂式:适于听众较多的长河,讲话者可站在较高的主讲台上。
教室式:狭长的会场设置便于注意力的集中。
弦月式:适于少量人员开会,利于彼此间的交流,布置也较为正式。
马蹄形或“U”:适于中等人数的会议,同样便于交流
群英会简约而不简单,周到的配置显示了与会者的重要;会场从大方中透露出现在人所追求的快捷、****。
座谈会在绿色盆景的映衬下,会场温暖的格调中又平添了几分大自然的气息。