(1)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,实惠会议室,可以与****的会议服务商协商。
(2)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,酒店会议室价格,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让****会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务****的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
会议接待操作流程
考察:如果您认为经过沟通,以及到本公司实地考察后,会议室,可以相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程,计划推荐,及服务的价格等内容进行深入细致的探讨,实惠会议室价格,大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。
签定协议:这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理,然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任,并签署正式协议。
执行协议:双方严格而又人性化的执行协议,本着高度负责的合作理念,将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。