汉阳会议室_武汉鑫佳园大酒店_酒店会议室预订

通常国际间，或者大型省份间的交流活动形式较大，人数较多，因此在会议酒店开会期间可能有上百人，甚至上千人同时参与会议，所以如何保证会议的正常开始和正常交流，如何避免在过于宽敞的空间里，实惠会议室价格，声音传播不畅问题的出现，这是很多****会议负责人需要考虑的内容。通常五星级的酒店承办了大型的会议之后，就需要进行厂址的选择，如果与会人员过多，会选择相对大型的厂区，实惠会议室，同时还需要****提供步话机和区域手机，每一个参与者可以通过，这种交流工具来实现自由的沟通和交流，汉阳会议室，即便区域空间过大，也不会影响声音的传播，可以实现无阻碍的交流。

人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，酒店会议室预订，便于安排员工进行配合。

迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。

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