档案管理人员_保定墨哲(在线咨询)_井陉档案管理

档案检索

档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段，管理和利用档案的工具。档案检索工具的种类很多，可按编制方法、信息处理手段、收录材料范围、作用等不同的标准进行分类。按编制方法可分为目录、索引、指南。档案目录是由许多条目组成的有机体，也是档案馆(室)检索体系的主要部分。常用的有分类目录、专题目录、全宗文件目录、案卷目录等。索引是将档案中的各种事物名称、档号或存址等，按照一定顺序加以编排的一种检索工具，档案管理人员，如人名索引、地名索引、文号索引。指南是以文字叙述的方法，综合介绍档案情况的一种书本形式的工具书，如档案馆指南、全宗指南、专题档案指南等。档案检索工具必须具备存储档案材料线索和提供查找途径的职能，并以档案信息存储丰富、检索迅速准确、方便实用为衡量质量的主要标准。

档案管理制度

时效性强

时效是一个法律术语，档案管理制度，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实，档案管理企业，能够引起一定的法律后果。《合同法》《*》等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种*、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。

基本原则

1、合同档案管理实行网络管理体系，南皮档案管理，由公司合同管理组集*一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。

2、合同管理组负责统筹、协调、*、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

3、各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。

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