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年会的流程：*致辞，总结表彰，节目表演，游戏*，基本把这些环节安排下来，就是一个完整的年会流程。

年会预算：首先，要考虑一下公司今年的收益情况怎么样，收益不太乐观的情况下，建议节俭一些办，如果效益比较可观，则能争取更多预算

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会议室/厅费用具体可细分为：音响系统、桌椅、主台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主台发言线路时也可能需要另外的预算。租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类****参数作出具体要求。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

但也有很多公司提供的都是打包价格，这样更少事省心。

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杂费（也可以称为备用费用，需要多少根据往年公司的规矩定）杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、等等。杂费的预算很难计划，通常可以在费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。