开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,商业开业庆典,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,开业庆典策划,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。
参加庆典时,不论是主力单位的人员还是外单位的人员,酒店开业庆典,均应注意自己临场之际的举止表现。其中,合肥开业庆典,主力单位人员的表现尤其为重要。在举行庆祝仪式之前,主办单位应对本单位的全体员工进行必要的礼仪教育。对于本单位出席庆典的人员,还须规定好有关的注意事项,并要求大家在临场之时,务必要严格遵守。在这一问题上,单位的负责人,尤其是出面迎送来宾和上主1席台的人士,只能够“身先士卒”,而*允许有任何例外。因为道理非常简单,在庆祝仪式上,*令人瞩目的,还是东道主方面的出席人员。假如这些人在庆典中精神风貌不佳,穿着打扮散漫,举止行为失当,很容易对本单位的形象进行“反面宣传”。