一个房间里可以摆放多少节智能档案密集架应该怎样计算呢?
首先要得到所能摆放的密集架数量,就必须要知道屋子有多大,长*宽是多少,这决定着具体可摆放多少节档案密集架,比如:4.5*5米的房间;近按大量摆放,可以放4节一列的;放8列,也就是放32节,;20平米4*5米的房间只可以放3节一列,放8列,也就是3*8=24节;他比20平米的房间放密集架;多出了8节。虽然只有2.5平米之差,却可以多放8节;但如果房间是3.5米*5.5米的房间;则可以放置3节一列,做9列,也就是27节;虽然房间平米数不到20平米,但可以放下更多于4*5=20平米的房间;这就说明了一个房间的长*宽是否与我们标准密集柜(900*500*2300mm)是否想匹配,决定了一个房间****终可以放多少,所以不能单纯光以总面积来算每个房间可以放多少密集柜。
同样,30平米;40平米;50平米;60平社;70平米左右的房间以此类推,都要确定好房间的长*宽后才能设计摆放多少密集柜或密集架。
以上情况未忽略了门所在的位置,有时因为门所在的位置影响密集架运行,也要考虑预留开门位置,所以更要确定好房间图纸后再确定****终摆放。
智能档案密集架为什么会越来越受到客户的青睐?
随着计划经济向市场经济转变,档案的经济价值体现得更加直接。由于档案是各项工作活动的原始记录,反映事物发展的全过程,且具有真实性质,因此在工作查考、科学研究,法庭凭证、土地和经济*、知识产权维护、保护单位以及个人的合法权益等方面,档案具有*的作用。
因此档案的保存与管理就显得愈来愈重要,一方面档案内容日益多样化,如文字类、实物类、音像类,等等,从档案介质方面有纸质、磁介质、胶片介质等等,由于档案数量多如烟海,所以如没有科学的管理,寻找档案真比大海捞针还要困难,定制智能档案密集架工期,再加上档案数量的增加使存储设备与档案库房面积也日益增加,使基本建设和档案管理成本日益增加。
因此档案馆建设费用和管理费用日益成为档案发展的瓶颈所在。档案密集架就是在这种情况下不断地发展起来的。
****初的档案柜有铁箱式或书架式的,它们的特点是分散放置占用大量库房面积,人工查找,取阅均十分不方便,造成较高的管理成本。后来发展出密集式档案柜,智能档案密集架款式,即将分列的档案柜做成可移动式的,使档案柜在不用时合并在一起,这样大大缩小了库房面积,当要取阅档案时,将存放要取档案那一列档案柜拉开一个走道,让人进去取阅,取阅完毕后再行关闭,这样的设备称为档案密集柜,对同样库存档案数量、库房占地面积可节省45%,本溪档案密集架,这就使库房建设的费用大大降低,一开始的档案密集柜的移动方式为手动的。手动密集柜结构简单、操作方便,但所带来的问题也是很多的,主要有:
1、由于手动密集架移动时除本列密集架外,还将推动前面的所有的列均往前移动,因此当库房较大,每一列密集架又长时,手摇的力是很大的,有时不得不分段打开,这样就使操作十分不方便。
2、当前面几列密集架都装满档案,使负载较重时,而摇动的密集架又较轻(如未装档案),这时由于主动列轮子摩擦力不够,可能打滑推不动。
3、查找取阅档案困难,在渺如烟海的档案库中查找一份需要的档案是十分繁琐的,而且要了解和管理好库存档案也需要投入相当多的人力物力,****了管理成本。
既于此,智能档案密集架升级,我们在1998年就在全国*开发电动、电脑控制的密集架(专利号:ZL99206151.2),在近期又随着电子、电脑技术的发展,不断完善我们的产品,使得电子化,智能化的水平不断****。