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博奥无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、博奥会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。博奥无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，无纸化会议系的意义，

资料管理：博奥无纸化会议系统可对会议资料可以进行分级管理，防城港无纸化会议，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，无纸化会议软件培训，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读：参会者可以通过超薄一体含屏液晶屏升降器显示终端对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，无纸化会议系统的前景，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）