执行活动时不可忽视的小细节
一、熟悉活动规则
在接到项目时,每一位项目人员要要熟悉活动的规则,熟悉到现场之后如果可以要把流程过一遍,加以熟悉,商场开业活动策划,因为你不熟悉整场活动的话,很大可能就会出现Bug , 有一些没有遇到的问题,就会出现漏洞,会影响整个活动现场的效果。
二、活动现场的道具
活动是一个策划筹备的过程,所在在活动开始之前道具数量要点清楚,有没有批漏的,道具到现场之后应该怎么用,都要一一对清楚。因为活动现场的道具太多,所以一一清点有没有遗漏的道具等。
三、人员调配问题
我们做活动,商业地产活动策划,都会涉及以调配人员的问题,商品促销活动策划,要怎么调配人员呢,首先要抓住关健人
比如负责道具的人就跟负责道具的人沟通,切忌找其他人沟通(这个不能解决问题的), 如(为了让岗位更加清晰化,在活动开始之前开一个执行会议,尽量让全体人员参加,当场分配工作任务,让已经分配细节工作岗位的工作人员知道自己该怎么做事)
会议活动策划中的签到方式有哪些?
首先是到场及签到
这种主要是针对现场活动的微信签到,活动策划,适用于互动现场的微信签到,它一方面是满足现场的互动游戏需求,另一方面是把到场来宾转化线上粉丝,成为企业的营销工具。
第二种邀约签到
也就是二维码签到,这个是通过线上的注册报名和邀约性的通过短信和邮件发送会议通知,邀约的二维码来实现的;这个主要的作用是一方面扩大企业宣传,实现会议的号召力,完成线上报名,另一方面是对来宾的签到人数,和签到属别进行数据统计分析。
第三种就是身份签到
根据会议活动的身份签到需求,在身份、*、人脸、RFID智能卡,等多样化的签到方法,他不仅是会议识别方法,使会议上到一个规格个高度,更重要的是可以对会议起到一个管理作用,通过系统可以在参会通道,会议用餐、会议专车等会议流程上的人员管理。