活动策划需要的预算费用又哪些?
需要评估一个项目的预算费用,当然得交给****的机构来评估,所以做活动选择一个****的活动策划公司是很有必要的,一个有经验的活动策划公司就可以根据各种数据和经验等制定****的活动费用方案,策划一个活动的费用一般主要是包括固定策划费用和不确定策划费用。
固定策划费用一般不会产生很大的变动,它不是随着活动规模大小或活动参与人数的多少而变动就算活动带来的实际收益比预期少也不会改动。可能会包括租金,员工薪水,办公费用等。它与活动参与人数无关而与活动有关。如果活动固定策划费用的收集有误就会造成费用记录有误,从而可能影响活动的进行。所以活动策划时要有正确的财务记录,使得各个领域环节都得以合力分配固定费用,活动策划公司的目标也是在不影响活动的质量下减少固定策划费用。
不确定策划费用是属于活动的费用并直接取决于活动规模和参与人员数量的费用。例如活动饮料,活动礼品,食品等,如果活动规模越大,需要的人手就越多,活动的饮料食品就越多。不确定费用可能会多且杂,活动策划的目的也是为了更好的控制这些费用。
活动策划时为了从预算分类中获得活动策划方案的确定费用,商业房产活动策划,就需要进行一个费用计算过程,商业招商活动策划,对诸如活动现场的音响、灯光以及各类服务进行估算,在这个基础上得到接近准确的预测。对于小型活动可以通过询问活动策划公司得到报价进行比较。
执行活动时不可忽视的小细节
一、熟悉活动规则
在接到项目时,每一位项目人员要要熟悉活动的规则,熟悉到现场之后如果可以要把流程过一遍,加以熟悉,因为你不熟悉整场活动的话,很大可能就会出现Bug , 有一些没有遇到的问题,商业地产活动策划,就会出现漏洞,会影响整个活动现场的效果。
二、活动现场的道具
活动是一个策划筹备的过程,所在在活动开始之前道具数量要点清楚,有没有批漏的,道具到现场之后应该怎么用,都要一一对清楚。因为活动现场的道具太多,所以一一清点有没有遗漏的道具等。
三、人员调配问题
我们做活动,都会涉及以调配人员的问题,要怎么调配人员呢,活动策划,首先要抓住关健人
比如负责道具的人就跟负责道具的人沟通,切忌找其他人沟通(这个不能解决问题的), 如(为了让岗位更加清晰化,在活动开始之前开一个执行会议,尽量让全体人员参加,当场分配工作任务,让已经分配细节工作岗位的工作人员知道自己该怎么做事)