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先要将年会的预算制定分类，有哪几项，用餐，住宿，会议室，游玩，酒水，会场布置，服装租借，奖品准备，零食等等。

1.交通费用交通费用可以细分为：市内交通，市*通，市内交通费用小，太原大学同学聚会哪家上档次，市*通费用大。

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人员分工及责任到位

每个人都有自己适合的一面，应该把合适的人放在合适的岗位上。

预算控制

年会有显性费用，也会有隐性费用，在安排费用的时候一定要预留一定的空间。

定期沟通，确定进展

参与年会安排的人员，聚会哪家上档次，一定要进行定期沟通，将信息汇总，方便信息的共享。