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七、 预订：

这是我们必须认真操作的一件事，把合约相关的一些接待单位预订好，该给的预付款一定要到位。

八、 接待：

接待是整个会议的核心部分，包括接送机、会议安排、客房安排、用车的安排、活动*等，都应严格按照合约操作，当然一些突发事件或标准增减随时都作出相对应的调整。

九、 会议总结和结算：

会议操作结束时，双方认真总结会议的情况，并核对各类单据，严格按照合约执行核算