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大型演出活动要注意哪些？

1.大型演出活动的策划方案在实施过程中需要包括详细的分工，谁谁负责什么，谁谁负责什么都要具体，还要有计划需要完成的时间。

2.演出公司会务在演出之前准备好物资清单，同时派专人落实和保管，庆典公司报价，以免遗忘或遗失;

3. 一般要准备*席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，*磁带等;

4. 演出活动开始之*般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

5. *嘉宾需要事先联系好小的会议室，外场活动策划公司，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

6. 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还需要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试)，大型庆典活动策划公司，并安排专人负责;

7. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等;

8. 大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

9. 大型演出活动还须设签到席，派专人负责签到;

10. 所有大型演出活动必须联系研报安排摄影和摄像，并写新闻稿。

11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

会议服务流程包括哪六个基本步骤?

1、策划 作为****的会议服务公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等. 2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内****适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等. 3、考察 如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，宜丰县活动策划，大致明确双方的责任与义务. 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议. 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华.不管设想如何****，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标.在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行. 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算.