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企业年会活动策划的四要素

一、节省预算

花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了*店的定价体系，一般而言，酒店的价格从高到低会分为：门市价、前台折扣价、商务公司价格、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山，南京庆典活动策划哪家**** ，其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

二、节省时间

简化操作流程。****的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会*五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

三、更好的协调酒店关系

以保障会议的顺利进行。年会的*实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会代理公司的操作经验以及和会务酒店良好合作关系是非常重要的。

四、确定方案环节

首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节****须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提****率 、保障活动顺利进行的有效手段。

会展策划的目的性

会展策划是一种目的性很强的活动。在进行会展策划时，要根据市场调查结果准确地找出市场存在的问题，南京庆典活动策划哪里找 ，明确会展活动应达到什么目的，南京庆典活动策划哪家优惠 ，从而找到解决问题的具体途径。例如，有的会展活动以特定消费群体的生活方式为依据，具有鲜明的主题，这就要求在进行策划时必须围绕主题开展活动;有的会展活动****性很强，南京庆典活动策划，往往要求策划人员具有深厚的****素养，进行****的市场细分，才能顺利进行策划。

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