很多企业公司在举办一场活动时,都有这样子的感受,活动的创意很好,但执行过程中有很多问题,大型活动策划,导致整场的活动不尽人意,甚至有一些还超出了活动的预算,那有什么办法可以在活动执行减少出差错,活动策划统筹师提供行业中干货帮你解决这个问题。
一、做好所有的办理审批手续
活动是一种群体性的,必然人会比较多,也需要办很多审批手续,虽然办审手续很麻烦也很繁琐,得到地方性的相关部门支持,在举办活动过程中就不会地方部门来干预,举办活动过程中就不会有其他意外了。
二、实施有效科学的执行管理
有效执行管理一种科学的管理意识,只有程序化实施,活动策划方案,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这样才不会出差错。
三、所有参与工作人员熟知活动方案
活动每一次都是现场*,参与活动的工作人员,任何一位出现差错都有可能导致活动的不成功,课外活动策划,为了****出现问题,在活动前期,策划统筹人员要需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
四、设计材料
做为活动执行人员,除了要熟知活动流程之外,还要审核供应商做出来的设计材料,特别是KT版以及喷绘,因为这两种材料是活动****常用的,并且这两场物件一般是活动*天才能拿到的。所以要对供应商提供的设计材料审核再审核,不能有漏网之鱼。
活策划包括室内的活动策划还有户外的活动策划,其中在户外举办一场活动策划比室内的活动策划要复杂很多,那么我们在户外举办一场活动策划时需要注意什么事项呢?下面听小编来为大家讲一讲。
一、户外活动的天气因素
天气是不可控的因素,在户外举办一场活动时事先要查好活动当天天气,并做好预备方案。
二、举办户外活动手续:
一般在户外开展的路演活动要事先到当地城1管办好手续,做一些必要的沟通工作,笔者以前策划实施的一次路演活动,因企业事先未与当地城1管搞好工作,结果活动实施一段时间*停止,大大损害了企业形象。
三、活动的发生意外事件
活动会出现很多情况,苏州活动策划,特别时举办户外活动的时候,比如发生意外事件(突然停电,人群拥挤)这一些如何如何处理。应该是在活动时间*般5-3小时
温馨提示:活动开始前工作人员提前到位检查一下:
舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。
四、活动策划结束后散场纪律维持
在举办户外活动时难免会有很多人,所以在活动策划结束后,要安排好人群的疏散工作,要做到有条不紊,****过于拥挤。