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大多数的档案管理者都会先将资料存放进档案盒中在摆放到密集架上，不过每一个档案盒都是一模一样的，我们在存取资料的时候改如何分清呢?其实呢可以将每一个档案盒上进行标记字母和数字来确定档案盒的位置。我们可以将字母作为层数的标记，以数字来确定列的位置。这样就可以快速准确的找到资料的放置位置了。

在整理资料盒的时候，通常都会将档案盒对齐整理，这样看起来整齐美观，但却不是很容易就能做好。在这里小编教一个小窍门，我们再存防资料的时候，可以留一个档案盒作为取齐板，双手平握，与架体档案垂直，然后用这盒档案轻轻将资料盒进行平移，多推几遍即可让整列资料盒变得整整齐齐了。使用这种方法，既可以就地取材，又可快速取齐整格档案，方便有效。

小窍门虽然不多但却方便实用。好好利用这些小技巧，档案管理人员就可以更快更好的整理档案资料，****办公效率。你学会了吗？

2.功能多样，提升效率，节省空间

由于冷轧薄板强度较好，档案密集架经过折弯工艺的加工可满足很多方面的功能需求，多屉、多门、移动、简捷等优点在不同的产品均可以做到。此外，档案密集架中许多品种具有折叠功能，不仅使用起来方便，还可节省空间。

3、绿色环保 健康有保障

档案密集架的原材料是冷轧钢板，来自矿产资源的冶炼、轧制。随着钢铁工业“绿色革命”的兴起和“零能耗”生产工艺的推广，金属材料从选用到制作过程以及用后淘汰，都不会给社会带来资源浪费，更不会对生态环境产生不友好的影响，是可重复利用、持续发展的资源产品。倬佰家具生产的档案密集架采用十工位制清洗磷化工艺，能有效地保证涂层与工件表面的牢固性，其涂装材料一般采用环保节能的粉末涂料，利用率高，工作过程散落粉末可以回收利用，且不存在甲醛超标的问题。