舞台搭建注意事项
活动多在于大型酒店,这些地方搭建,所以工作人员搬运货物,一定要小心小心再小心,地面在搬运货物时先要保护好,至少要铺上一层地毯,以防划坏地面,过门口,拐角,货梯时也一定要眼观六路耳听八方,不要随便蹭一下墙面或者拐角处,这些场所的什么都是金贵的,所以员工务必小心搬运任何货物!
如果要搭建造型,背景板时,一定要提前量好酒店的限高尺寸,好多酒店往往有大型的吊灯,一定不要碰着,要不会很惨,就是要开始制作之前提前来现场量尺寸,看看货梯,搬运货物的路线,不要做得东西太大,来到现场却进不去!
在搭建之*定先让酒店负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者*旧的地方拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金,其实等于再扣你的钱,不要吃哑巴亏。
搭建舞台,舞美设备租赁,做的多了,体会的也多了,但是遇到的事情也多,活动现场需要注意的这几点:
一:因为搭建活动的时间短,多在晚上搭建时间为多,所以现场工作人员一定要多,采取人海*,合理的分配人员,各自分为小组,有每个组长下发任务,这样会在很短的时间做出大量的工作,有效地完成活动搭建。
二:搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。
三:如果是户外的活动,即使正式开始的活动现场,一定要准备充足的人力在现场服务,随时解决突发事件,因为户外自然环境会遭遇风,雨等恶劣天气,随时要有解救措施,工具不要带走,要留在现场,随时要用任何工具,而且如果有大型的背景板,一定要考虑宝丽布的承受能力?考虑稳固性?考虑地面是否可以加固?提前去现场,协商搭建方案,提前查看天气,采取在****恶劣的环境下来做这个事情的准备。
四:如果活动现场客户比较多的情况下,一定要在危险的地方有工作人员疏导,以免发生意想不到的事故,时刻有工作人员来回走动查看事项,以防因为拥挤产生安全方面的事故。
舞台设计和搭建中的环保、浪费问题
虽然说展会的时间很短,空间也很有限,但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%--80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。
展览会布展材料的一次性使用,已经成为问题,现在越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样,如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。在展台搭建时进行严格管理,提前做好规划。在展台拆除时做好早期规划,是解决上述问题的一个方面。之外,尽可能循环利用展台搭建材料则成了上佳方式。而系统组件可以循环再利用,又利于环保,因为它们通常都是铝材,甚至现在出现了纸制代替品,即使用坏也可以很容易循环再利用。