杭州会场布置、杭州会场布置、刘氏文化创意(多图)
会场布置有诀窍
①小迎宾区对策
迎宾区要确保客流通畅，签到有序，如果空间较小的话，可强调签到台的布置，其他地方不宜过多装饰;如果连签到台都安置不下，可以考虑设计为星光大道，增强来宾的参与感。另外，拍照区域也可利用会场附近其他区域。
②小宴会厅对策
宴会厅如果不大，在考虑桌椅与舞台安放的时候一定得注意，不要把舞台设计过大而占了更多的空间，主桌设计也不易过于复杂，以简洁精致为主;会场内的桌花设计也不易过于繁复，颜色选择不易沉闷，以清爽的浅色为宜。
杭州刘氏文化创意有限公司，大型会议把握好*。
一是落实参会人员。该到的不到，人来的不齐，这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作，注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式，需要时执行请假制度。对于出席*和贵宾的邀请工作要积****主动，必要时会议主办单位负责人应亲自出面，并落实专人跟踪。
二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、*讲话、交流发言材料等，它是会议各项内容的具体载体，是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高，会议肯定不会成功。准备会议材料是*工作，需要会议主办单位*亲自关心，直接把关，做到精益求精。
三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人，一般是部门*（室）主任，特别重要的会议可由主办单位*直接上阵指挥协调。
此外，在会议现场也应明确一个总调度人员，所有会议现场事项统一向其汇报，由其决断和安排，避免遇到一些意外情况出现混乱。
杭州刘氏文化创意有限公司提醒你，大型会议要掌控好大局。所谓会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排，把握住了大局，才能保证会议的效果，着手具体会务工作才能不偏离方向，才会有条不紊，减少重复劳动与差错。首先，确定召开会议的必要性，即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要，召开的时机是否恰当，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。
其次，科学确定好会议的基本框架，例如：选择会议时间应多考虑出席*和贵宾的因素，选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素，确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。再次，做好会议方案的征求意见和报批工作。方案确定前应当充分征求各方意见，严格履行报批程序，尽量减少会议事项的中途变更和增减。****后，通过对会议宏观上的把握来调控具体事项。例如，有些会议想安排的内容很多，但为了确保整个会议活动的紧凑有序、不出差错，就需要压缩会议议程；有些会议经费比较紧张，就需要相应简化议程、活动、场景布置等来减少支出。
