杭州会务场景布置|刘氏文化创意|杭州会务场景布置公司

会场布置的形式可分为相对式、全围式、半围式和分散式。相对式的主要特征是****台和代表席采取上下面对面的形式，从而突出了****台的地位。由于专门设立了****台，整个会场气氛显得比较严肃和庄重。但这种布置形式容易给在****台上的发言人造成一种心理压力，如果事先准备不充分或现场发挥不好，或者缺乏控制会议的经验和能力，就会造成会场秩序的混乱。

全围式形式的主要特征是不设专门的****台，会议的*和主持人同其他与会者围坐在一起。这种布置形式的优点是容易形成融洽的合作气氛，体现平等和互相尊重的精神，****于与会者之间相互联系、了解和不拘泥于形式的发言和插话，使与会者畅所欲言，充分交流思想、沟通情况。同时也便于会议主持者细致观察每位与会者的意向、表情，及时准确地把握与会者的心理状态，从而保证会议取得成果。全围式格局适用于召开小型会议和特小型会议，以及座谈会、协商性等类型的会议。

     做好会务工作既应规范操作，又需灵活应变。

一方面，会务工作本身有一套较为成熟的流程，各项会务工作必须有方案、有分工、有时间节点要求，应当规范执行，不能自作主张跳步骤、省程序。例如：会标、****台、桌椅等会场布置要符合规范，席卡、茶杯的摆放应横平竖齐；会议的议程安排和发言顺序要符合规矩；参会人员的就座位置有主次、前后等固定顺序的排列。特别是像*和人代会这样重要的会议，不仅应处处讲求规范操作，会议的各项议程还必须符合法律规定和党章要求。

另一方面，讲求规范*是一成不变、刻板教条，有时也需要会务人员能够结合事情的重要和紧急程度，灵活变通地处理一些问题。例如：有的参会人员会提出一些计划外的合理要求，应在不影响其他工作的前提下尽量予以满足，使其感受到主办单位给予的尊重与热情服务；会议现场应当严肃纪律，但遇有特别紧急的事项需要参会人员处理时，可由会务人员通过递纸条等方式通知；出席会议的*临时有其他重要活动需要提前离场时，会务人员应及时告知会议主持人调整发言顺序。

勤勉****，节约成本。会务工作人员要增强时间观念，对规定时间内完成的工作，只能按期或提前完成，决不允许拖沓迟延。有时会务工作人员较少，需要一人身兼数职，同时抓好几项工作，这更要求会务人员勤奋工作、善于工作，做到多思考、多观察、多交流、多检查、快行动，确保********地完成肩负的任务。

此外，无论是用会场、印材料还是定食宿、跑接待，各项会务工作都需要花费，特别是大型会务工作，总会有一笔不小的费用支出。会务人员应当在保证会议效果和质量的前提下，用心做好会务预算工作，精打细算，勤俭节约，力争少花钱、多办事、办好事。