杭州刘氏文化创意有限公司,大型会议把握好*。
一是落实参会人员。该到的不到,人来的不齐,这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作,注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式,需要时执行请假制度。对于出席*和贵宾的邀请工作要积****主动,必要时会议主办单位负责人应亲自出面,并落实专人跟踪。
二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、*讲话、交流发言材料等,它是会议各项内容的具体载体,是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高,会议肯定不会成功。准备会议材料是*工作,需要会议主办单位*亲自关心,直接把关,做到精益求精。
三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人,一般是部门*(室)主任,特别重要的会议可由主办单位*直接上阵指挥协调。
此外,在会议现场也应明确一个总调度人员,所有会议现场事项统一向其汇报,由其决断和安排,避免遇到一些意外情况出现混乱。
现场置景
1.背景设计制作、舞台及道具制作、特装、展台制作
会展布置与制作
1.会议活动现场、展会特装、会场鲜花布置等场景布置的设计和实施
舞台搭建与制作
1.活动庆典舞台、特殊造型舞台、灯光音响舞美等
演艺服务
1.演出节目提供、演员、主持人、礼仪、模特、摄影摄像、速记服务等
服务优势
创意:超前的创意策划及新颖的设计理念
服务:客户满意超出想象的****服务
经验:多年工作经验及****的现场技术支持
*:完善的管理机构和****的服务人员
价格:给新老客户大的优惠价格
会务工作也有它的技巧,运用得好可以事半功倍。会务人员平时应当仔细琢磨,用心研究,多学习一些会务知识,多总结一些经验教训,多尝试一些解决问题的新办法。
例如,为了保证会务准备工作万无一失,可以加强会前检查,做到*检查、多次检查;可以尝试模拟运行会议的主要议程,发现细节上的疏漏并及时予以弥补;多听听各方意见,看看还有什么没考虑到的问题和隐患。为了节约会议经费,可以把会议预算方案编制得更仔细,一一明确各项支出的内容和标准,如发生预算外支出必须先请示;比价采购以及充分安排利用本单位车辆,或向友邻单位临时借用等方式,节省开支。缺乏某类会议工作经验时,可参考原有会议方案,多向*同事请教,多学习借鉴外单位的经验做法。