浙江会务场景布置_浙江会务场景布置哪家好_刘氏文化创意

       杭州刘氏文化创意有限公司，大型会议把握好*。

一是落实参会人员。该到的不到，人来的不齐，这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作，注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式，需要时执行请假制度。对于出席*和贵宾的邀请工作要积****主动，必要时会议主办单位负责人应亲自出面，并落实专人跟踪。

二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、*讲话、交流发言材料等，它是会议各项内容的具体载体，是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高，会议肯定不会成功。准备会议材料是*工作，需要会议主办单位*亲自关心，直接把关，做到精益求精。

三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人，一般是部门*（室）主任，特别重要的会议可由主办单位*直接上阵指挥协调。

此外，在会议现场也应明确一个总调度人员，所有会议现场事项统一向其汇报，由其决断和安排，避免遇到一些意外情况出现混乱。

      会务工作也有它的技巧，运用得好可以事半功倍。会务人员平时应当仔细琢磨，用心研究，多学习一些会务知识，多总结一些经验教训，多尝试一些解决问题的新办法。

例如，为了保证会务准备工作万无一失，可以加强会前检查，做到*检查、多次检查；可以尝试模拟运行会议的主要议程，发现细节上的疏漏并及时予以弥补；多听听各方意见，看看还有什么没考虑到的问题和隐患。为了节约会议经费，可以把会议预算方案编制得更仔细，一一明确各项支出的内容和标准，如发生预算外支出必须先请示；比价采购以及充分安排利用本单位车辆，或向友邻单位临时借用等方式，节省开支。缺乏某类会议工作经验时，可参考原有会议方案，多向*同事请教，多学习借鉴外单位的经验做法。

     做好会务工作既应规范操作，又需灵活应变。

一方面，会务工作本身有一套较为成熟的流程，各项会务工作必须有方案、有分工、有时间节点要求，应当规范执行，不能自作主张跳步骤、省程序。例如：会标、****台、桌椅等会场布置要符合规范，席卡、茶杯的摆放应横平竖齐；会议的议程安排和发言顺序要符合规矩；参会人员的就座位置有主次、前后等固定顺序的排列。特别是像*和人代会这样重要的会议，不仅应处处讲求规范操作，会议的各项议程还必须符合法律规定和党章要求。

另一方面，讲求规范*是一成不变、刻板教条，有时也需要会务人员能够结合事情的重要和紧急程度，灵活变通地处理一些问题。例如：有的参会人员会提出一些计划外的合理要求，应在不影响其他工作的前提下尽量予以满足，使其感受到主办单位给予的尊重与热情服务；会议现场应当严肃纪律，但遇有特别紧急的事项需要参会人员处理时，可由会务人员通过递纸条等方式通知；出席会议的*临时有其他重要活动需要提前离场时，会务人员应及时告知会议主持人调整发言顺序。