打印外包为企业节约了15%-20%的成本
◆简节办公是一家通过为客户提供设备以及****化的文件打印复印管理的文件外包服务提供商。通过外包服务为企业节约了大约15%-20%的成本,也给公司带来了不错的利润。每年的办公纸张的节约减少了树木的砍伐、臭氧、颗粒和*物质的排放,以及能源的节约,形成一个双赢的良好局面。
◆有效的文件管理外包服务解决方案,能起到为客户降低办公成本,****办公效率,建立节约、****、环保、健康的办公环境。打印外包服务正在兴起,如何有效的给自身企业*一个行之有效的服务方案,是****企业竞争力,加强企业自身管理的有效手段,我们希望能让更多的企业意识到打印服务的理念与价值。
外包服务成本核算
“买设备上算,还是买服务更合理,这涉及到对文印管理外包服务的理解。文件管理外包服务不仅仅是简单地替代客户的原有工作,而是通过硬件系统优化、软件系统部署,使客户的办公文印系统更为节约****,并在此基础上提供*的管理外包服务。”提供****文印管理外包服务的成都翔龙办公设备有限公司相关人员如是说。根据他们的介绍,打印行业特点是设备初始购买便宜,使用耗材贵。一台600元的激光打印机,换一个硒鼓就要500元左右。以每年1万印计算,五年硒鼓的成本就达7500元,打印机与耗材的比例超过1:10。打印成本在0.30元/张以上。此外,在管理方面,涉及到多个品牌,众多型号打印机的管理,从设备到耗材,都需要耗费很大精力。马黎阳表示,通过****的文印管理外包服务可以将每印成本做到0.20元/张左右,用户只需要按照这个价格来购买服务。所有的设备、耗材投入全部由服务商来提供。,而且,这-0.20元/张已经包含了服务商的利润在里面。如设备由客户自己购买,单张打印成本还会更低