在商界,任何一个单位的创建、开业,或是本单位所经营的某个项目、工程的完工、落成,比如,公司建立、商店开张、分店开业、写字楼落成、新桥通车、新船下水等等,都是一项来之不易、可喜可贺的成功,故此它们一向备受有经验的商家的重视。按照成例,在这种情况之下,当事者通常都要特意为此而专门举办一次开业仪式。
开业仪式在商界一直颇受人们的青睐。究其原因,倒并不仅仅是商家只为自己讨上一个吉利,而是因为通过它可以因势利导,对于商家自身事业的发展裨益良多。一般认为,举行开业仪式,至少可以起到下述五个方面的作用。****,它****于塑造出本单位的良好形象,****自己的*度与美誉度。第二,它****于扩大本单位的社会影响,吸引社会各界的重视与关心。第三,它****于将本单位的建立或成就"广而告之",借以为自己招徕顾客。第四,它****于让支持过自己的社会各异精辟自己一同分享成功的喜悦,进而为日后的进一步合作奠定良好的基础。第五,它****于增强本单位全体员工的自豪感与责任心,从而为自己创造出一个良好的开端,或是开创一个新的起点。
首先,*活动上要安排好被邀请的对象,确定来宾。为保证接待活动的顺利进行,在活动前,确定到场来宾的准确情况;
其次,在活动程序上要安排好以下几个方面的内容:安排专门的主持人宣布活动开始,介绍重要来宾,由客户*和重要来宾致辞或讲话;有些活动,需要有剪彩和参观的安排;安排交流的机会(或座谈、宴请,或安排喜庆、余兴的节目,席间进行交流);重要来宾的留言、题字;
第三,安排接待工作。在活动开始前,*、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室,以便在正式活动开始前,让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位;
第四,物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场,需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典*品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,像一些剪彩用的彩绸带、*、*、锣鼓、*、气球、条幅,各种宣传品、礼品等。安保工作一定要落实到位,根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典,要安排好就餐。另外,有些活动需要一些文艺节目,这就需要根据客户要求来*歌舞或民俗等表演。