Disney验厂需要哪些文件?
工资表(过去十二个月)
人事花名册及员工个人档案
劳动合同
社会保险收据、花名册及合格证明文件等
工商营业执照
消防检查报告或合格证明文件
消防演习记录、紧急疏散计划及*记录等
环保证明文件
厂规或员工手册
****有关当地*低工资规定文件
设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)
****工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
当地劳动局关于延长加班之批文
未成年工体检及劳动局登记记录
厂房平面图
其它文件(视乎审核情况所需)
Disney验厂资料之工厂自检表
迪斯尼审核流程
初审:
1、和工厂的DI一次接触
2、需要在SHOU次会议上更详尽的解释
3、*的审核
4、超过100名工人的工厂需要两个审核员
DI一次跟进审核:
1、和工厂DI二次接触
2、仅审核上次主要的违规
3、是否需要和工人面谈视乎上次的违规情况
DI二次跟进审核:
1、和工厂的DI三次接触
2、仅审核上次主要的违规
3、是否需要和工人面谈视乎上次的违规情况
跟进审核要求
跟进审核要求:跟进审核的文件存档在审核后必须完成,文件报告至少如下:
先前的审核报告
支持先前违规的文件
CAPAR(****报告)
工人面谈记录(如需要):核查参与上次面谈的工人是否仍在工厂
支持性文件包括:
违规证据
确定上次违规是否****的程序
****或没有****的结论
新的违规发现--解释在先前的审核中为何没有发现
为了确保审核的一致性,建议在跟进审核时由参与SHOU次审核的审核员进行
定义候选的资格
1、何为“可审核的候选工厂” :所有生产迪士尼品牌的产品。
2、何为“不需审核的候选工厂”:
家庭作业(如夫妻店、个体户)
绘图和电脑设计(在写字楼工作,不涉及工厂)
单个艺术家
3、何为“灰色地带”:
家庭工作/家庭手工业
工人人数
包装材料厂
组装厂
时间管理
1、排期时间:
在审核之前必须有充足的时间作安排
在审核申请完成后必须进行审核
2、做报告时间:
审核完成的5天内必须将结果输入ILS系统
3、跟进的时间安排
严重违规――30天安排跟进
中度违规――60天安排跟进
确保工厂有充足的时间完成****计划
迪斯尼验厂关于FAMA
迪斯尼验厂中的FAMA是指对其申请迪斯尼验厂的制造商颁布的一种授权。未经迪斯尼明确书面同意,制造商不得雇用分包商制造迪士尼商品或其零配件,并仅可在分包商与迪士尼签署有关遵守本《行为守则》的书面承诺之后雇用分包商。
制造商必须鼓励分包商遵守迪斯尼的生产守则。
分包商在制造迪斯尼品牌的成品时必须接受审核。
被授权商/供应商在使用外包时必须提交FAMA(工厂授权制造商协议)
?如果工厂没有填写FAMA,他们必须联系被授权商/供应商以索取该表格,填写完毕后提交予迪斯尼。
迪斯尼--*如何求证
在工厂巡视过程中挑选看起来很小的员工
在人事档案里抽查
挑选25名工人访谈
在面谈过程中,根据人事档案交叉检查存有不一致的信息
当发现*时(现时或历史性)必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期
工人面谈
面谈的目的
从工人层面了解工厂的实际运作
获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性
对异常的区域进行更深入的了解
面谈问卷(EIQ)
面谈工人人数=工厂总人数的25%,但不超过25名工人
扩大访谈人数
发现的违规情况需要更深入的了解,如家庭工作、*账本等
工人的shen份证明文件和工人实际回答有出入时
挑选程序
50%的工人在工厂巡视过程中挑选
年轻工人
从所有部门挑选
如果条件允许,应该性别比例等同,种族等同
危险岗位工人
50%的工人从工资表、工卡和文件审核中挑选
加班超时的工人
低工资的工人
青少年工人
老工人
不公开
面谈必须在管理人员不在场的情况下进行
一对一面谈,不能分组面谈
保密性
参与面谈的工人必须被告知所有的访谈内容均为保密
反映问题的工人名字不能在报告上出现
面谈技巧
友善――这使得工人放松和敞开胸怀
EIQ作为指引,但不局限面谈的问题
不同的*对工人的问题不同,如洪都拉斯*是*、墨西哥*是怀孕测试、中国是加班时间、土耳其是有无供祈祷的地方
末次会议
告知管理层审核已经完成
归还借用供审核的文件
感谢他们对审核工资的支持和合作
解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写****计划确认报告(CAPAR)
教育并提供****的*佳运作指引,帮助工厂达到守则的要