首先，*活动上要安排好被邀请的对象，确定来宾。为保证接待活动的顺利进行，在活动前，确定到场来宾的准确情况；
       其次，在活动程序上要安排好以下几个方面的内容：安排专门的主持人宣布活动开始，介绍重要来宾，由客户*和重要来宾致辞或讲话；有些活动，需要有剪彩和参观的安排；安排交流的机会（或座谈、宴请，或安排喜庆、余兴的节目，席间进行交流）；重要来宾的留言、题字；
        第三，安排接待工作。在活动开始前，*、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有专人指示和领位；
        第四，物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场，需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典*品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好，像一些剪彩用的彩绸带、*、*、锣鼓、*、气球、条幅，各种宣传品、礼品等。安保工作一定要落实到位，根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典，要安排好就餐。另外，有些活动需要一些文艺节目，这就需要根据客户要求来*歌舞或民俗等表演。

休闲产业在我国经济产业中有着显著的变化和文化要素，已成为现代生产力的重要组成部分，现在全国各地都在举办节庆活动，例如：旅游节、电影节、服装节、冰雪节、文化节等，我国现已成为世界上的一个节庆活动大国。
 1、人类进入21世纪后，人类生存的主要问题已经从温饱问题转变为休闲活动，经济体逐渐开始向“休闲化”倾斜，节庆活动在休闲时代具有一定特殊的内涵，同时也是一种历史现象，文化想象，经济现象，这是一种历史的发展趋势。
2、文化内涵：节庆活动是民俗文化的重要组成部分，节庆活动展现的是一个地区的民族文化、历史和*的风貌，所以，节庆活动就是文化现象的载体。节庆活动的举办，使中外来宾感受到了中华民族文化的魅力，还弘扬了中国民族的文化，有****了中外文化的交流，创造了中华民族文化事业的良好机遇和条件。
3、经济内涵：节庆活动举行期间，都会用到人力、物力、财力的投入，为了加快各地的发展，就会抓住机遇，吸引国内瓦旅客前来参观，洽谈贸易，同时，还可以举行产品的展销会、交易会、拍卖会等****经济发展。节庆活动是经济发展的载体，也是经济发展的舞台，视为了发展各地经济，以满足经济法和咱的需要。
4、历史内涵：节庆活动必然是有它*的历史背景和目的的。无论是国内还是国外，传统的、民族的节庆活动是时代的产物，所以，它是可以延续的，经久不衰的。现代的节庆活动一是为了推动现代化建设的进一步发展，也是推动改革开放的进步和扩大。使历史现实的发展需要节庆活动，节庆活动将与时俱进，规模扩大，效果会更好。