****的办法，是庆典一经决定举行，即成立对此全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人。

在庆典的筹备组之内，应根据具体的需要，下设若干专项小组，在*、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”，各管一段。其中负责礼宾工作的接待小组，大都不可缺少。

        庆典的接待小组，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。

(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：****官员、地方实力人物、*人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，*者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。  
(2)设计庆典活动程序;一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由*的重要*或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。