首先，*活动上要安排好被邀请的对象，确定来宾。为保证接待活动的顺利进行，在活动前，确定到场来宾的准确情况；
       其次，在活动程序上要安排好以下几个方面的内容：安排专门的主持人宣布活动开始，介绍重要来宾，由客户*和重要来宾致辞或讲话；有些活动，需要有剪彩和参观的安排；安排交流的机会（或座谈、宴请，或安排喜庆、余兴的节目，席间进行交流）；重要来宾的留言、题字；
        第三，安排接待工作。在活动开始前，*、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有专人指示和领位；
        第四，物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场，需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典*品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好，像一些剪彩用的彩绸带、*、*、锣鼓、*、气球、条幅，各种宣传品、礼品等。安保工作一定要落实到位，根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典，要安排好就餐。另外，有些活动需要一些文艺节目，这就需要根据客户要求来*歌舞或民俗等表演。

礼仪庆典包括各类庆典活动、会议会务、巡展路演、商务促销等等。
庆典活动，在形式上一般有开幕庆典、闭幕庆典、****典、特别庆典（揭牌典礼、投产仪式、奠基仪式、竣工仪式、开机仪式、婚礼庆典、首映式、庆功仪式、签字仪式、剪彩仪式、捐赠仪式、授权仪式、颁奖典礼、下线仪式、发车仪式等）和节庆活动等；
会议会务，包括新闻发布会、新品发布会、时尚发布会、客户见面会、培训会、招商会、企业年会、宴会酒会、科研单位研讨会、酒会等等；
巡展路演，包括展会设计、展览制作、展会活动策划、展会执行、特装展位、舞美灯光、演员、礼仪*、道具等等；
另外，礼仪庆典还涉及各种商务礼品、牌匾制作、证书印制、广告礼品、纪念礼品设计制作等等。