首先,*活动上要安排好被邀请的对象,确定来宾。为保证接待活动的顺利进行,在活动前,确定到场来宾的准确情况;
其次,在活动程序上要安排好以下几个方面的内容:安排专门的主持人宣布活动开始,介绍重要来宾,由客户*和重要来宾致辞或讲话;有些活动,需要有剪彩和参观的安排;安排交流的机会(或座谈、宴请,或安排喜庆、余兴的节目,席间进行交流);重要来宾的留言、题字;
第三,安排接待工作。在活动开始前,*、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室,以便在正式活动开始前,让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位;
第四,物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场,需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典*品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,像一些剪彩用的彩绸带、*、*、锣鼓、*、气球、条幅,各种宣传品、礼品等。安保工作一定要落实到位,根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典,要安排好就餐。另外,有些活动需要一些文艺节目,这就需要根据客户要求来*歌舞或民俗等表演。
服务项目:
1)开业和剪彩庆典:承接承办开业、*、校庆、厂庆、店庆、企业周年纪念等各种大型庆祝活动和庆典仪式。
包括活动策划、设计、制作、*及现场环境布置、拱门、气球、舞台、背景、*、音响、灯光、条幅、花卉、礼仪*、军乐锣鼓、舞龙舞狮、摄影摄像、文艺演出、民俗风情、等一条龙服务。
2)奠基和开工典礼:承接承办奠基、开工、封顶、俊工、*、等各种大型庆典活动和典礼仪式。
3)会议和会场布置:承接和承办各类会议和展览活动。如:订货会、研讨会、发布会、联谊会、表彰会、总结会、运动会、酒会、冷餐会等等;包括策划、设计、制作、现场环境布置、会议安排、人员邀请、设备租赁等服务。
4)仪式和礼仪服务:承接承办奠基、开工、封顶、俊工、*、开业、剪彩、会议、展会等各种大型庆典活动和典礼仪式的礼仪服务。提供各类模特、礼仪*、邀请各类明星等等。
5)展览和舞美设计:舞台舞美、展台展架的设计和制作。舞台舞美、展台展架、展板展牌等的设计和制作,并进行搭建等。
6)演艺和演出活动:承接承办各种大型庆典活动和礼仪仪式的文艺演出。提供各类节目演员、演艺策划、明星邀请、舞美设计、现场环境布置等一条龙服务。
7)商业活动和仪式:承接承办各种商务活动和各种礼仪活动。如:新闻发布、新品展示、促销露演、产品巡展、文艺演出等等。
8)花艺和花卉服务:设计花篮、会议布置、现场插花、礼仪送花、植物摆放等等。
9)品牌和促销推广:品牌推广策划、设计执行、行销巡演等。发布会、联谊会、订货会、展销会、拱门、气球、路演、展板、展架等