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活动的具体流程。分位准备阶段，举办阶段，后续阶段。准备有人力财力物力，活动场所的租借及申请，人员的邀请，宣传单或者礼品或者请柬的准备，所需要的组织人员以及物品工具（桌椅板凳酒水饮料条幅展板等等），举办阶段则是具体实施过程，要有一个详细的规划，几点到几点宾客来到，几点到几点开始举行什么仪式，几点到几点人员退去，如果是大型活动，如慈善晚会等，还必须给出每个节目的限定时间，后续阶段，物品的清点，人员的欢送，赞助方的总结，活动的总结以及花销的总结，都是这个阶段的内容。动的具体经费预算。每个用到的东西物品多少钱，组织人员多少钱，吃喝玩乐多少钱，租场地多少钱，都要预算进去。合理的预算是成功活动的开始。