复印机的使用方法复印机怎么用

2014-07-01 09:57:33 12695

[导读]做过办公室文员的人一般对于办公室设备都不陌生，特别是复印机，复印机的使用方法是办公室文员都要首先了解的，只有知道复印机怎么用才能更好的胜任文员这个工作，不过其实大多数人面对复印机是头疼的，下面小编就为大家具体的介绍下复印机的使用方法吧。

做过办公室文员的人一般对于办公室设备都不陌生，特别是复印机，复印机的使用方法是办公室文员都要首先了解的，只有知道复印机怎么用才能更好的胜任文员这个工作，不过其实大多数人面对复印机是头疼的，下面小编就为大家具体的介绍下复印机的使用方法吧。

复印机的使用方法

1、首先要预热。不管什么样的复印机都是需要预热的，按下电源开关，开始预热，面板上预热指示灯显示。当预热时间达到，就可以开始复印了，这时会有提示可以复印的信号。

2、检查原稿。拿到需要复印的原稿后，应大致看一下，注意下原稿的纸张尺寸、质地、颜色，字迹是否清晰，不清晰的字迹、线条可以在复印前用笔描写清楚。

3、检查机器。机器预热完毕后，看一下各项显示是否正常。可以看看复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、纸张尺寸显示等。

4、放原稿。一般玻璃刻度板都有尺寸及纸盒的尺寸，选择你要的横坚方向放好原稿。并且最好从最后一张开始，依次到第一张，这样复出来的顺序才是正确的。

5、设定复印份数。按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。

6、设定复印倍率。一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

7、选择复印纸尺寸。根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如果有纸盒，机器会继续工作，如果没有了，面板上就会显示缺纸，我们就需更换纸盒。

8、调节复印的清晰度。根据原稿纸张、字迹，适当调节复印的亮度等。原稿纸张颜色较深的，就将复印亮度调浅。字迹不十分清晰、淡的，就将亮度调深些。图片的话，最好调谈。

9、开始复印。按复印键就可以了。

上面就是复印机的使用方法的具体步骤，一般只要不是很复杂的复印机都可以采用上面的方法，大家在也不用烦恼怎么使用复印机了。

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