美格智能无纸化会议系统介绍
   
 一、无纸化会议系统简介
    无纸化会议系统是充分利用现代网络和电脑技术，将传统的会议形式以电子化的形式呈现出来。同时将各类会议所需的功能集中在一套系统内，以更简便和集中体现出来。让用户使用更加方便和快捷。

二、无纸化会议系统结构
    每个会议人员配置一套终端，后台设置管理端服务器，配以一台交换机组建一套局域网，把所有终端及服务器连接至组建好的局域网内。可以实现电脑一键开关机管理，会议签到、*、表决、会议安排、资料上传、强制同屏、分屏、信息交流、会议服务、界面皮肤切换、文件批注等会议操作。
   
三，无纸化会议系统软件具体功能介绍
1、 电脑一键开关机（后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机）
2、 软件重启和关闭（在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理）
3、 座位编排（在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的名字等相关信息）
4、 参会人员（在管理端参会人员界面，可对进行会议的所有参会人员：姓名、单位、职务等）
5、 议题管理（会议主题、logo设置，会议议程，相关会议资料进行选择并上传）
6、 会议安排（可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间）
7、 会议签到（会议界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面）
8、 会议表决（记名*和不记名*，会以图表或以表格方式记录
9、 信息交流（在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流）
10、监视管理（通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理）
11、允许发言（当客户端人员需要发言，点击我要发言按钮，经管理人员允许方可发言）
12、会议通知（可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等）
13、强制同屏（在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致）
14、会议保密（会议结束后，所有会议资料不允许保存，所有资料自动删除）
15、会议批注（可在会议文件上进行批注、圈划，批 注内容可保存）
16、会议服务（参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务）
17、同屏管理（功能升级，会议端所有电脑可与管理端的画面一致，会议端且不可操控）
18、表决*
19、更换背景（结合个人喜爱，更换软件显示背景）
20、根据客户的需求可以将会议系统的名称变更为其公司名称（例：南方电网无纸化会议系统）
四、性能：我司*研发的****无纸化办公会议系统，是专门针对目前市场智能化办公的具体需求的一套系统。系统稳定，功能齐全，使用简单，与同行相比而言，只需要更少的硬件就能达到同样的效果，实现无纸化办公。可以为用户双向减少成本。而且我司可安排进行软件演示，可以让用户体验无纸化办公的效果。
五、包装
    产品包装采用全新防摔防潮保护套装

六、售后服务
 

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