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电子存包柜的管理

由于场地和资金的限制,僧多粥少,电子存包柜供求失衡。供求失衡是指大学图书馆供给和需求的不相等。达到了影响大学图书馆正常运行的程度。正应为资源有限,才更需要将馆内资源和读者资源进行优化配置。这可以借鉴ABC分析法,其核心思想是在决定一个事物的众多因素中,分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。通常,它是指不浪费,或者是指现存的资源用的****hao。







导致电子存包柜使用问题的因素是什么?

数量有限的电子存包柜只能满足有限的读者使用,这就意味着先到者先使用,诱发了读者间、读者与图书馆之间的冲突。更有甚者,为了达到长期使用存包柜的目的,私自换锁,把公共存包柜变为私人存储柜。这将造成更多的读者不能正常使用存包柜,寄存柜厂家,也增加了图书馆的管理难度,电子寄存柜,有违图书馆以人为本的服务宗旨。在日常的管理工作中,笔者也常遇到过此类事件。每次定期检查、整理存包柜时,都发现有换锁现象,且柜内物品凌乱。在按章进行处罚或教育读者的同时,也促使了笔者对存包柜使用的思考。



对电子存包柜使用情况现状的分析

各大高校的图书馆虽在管理制度上不尽相同,各师各法。但看似简单的存包柜,在日常的使用中,却存在着不少共同的问题。存包柜的使用状况如何呢?广外图书馆电子存包柜的发展或许可以让我们略见一斑。

广外的发展是迅猛的,在校生从初期的约一千人到目前已逾万人。广外图书馆的存包柜建设,随着学校的发展经历了几个阶段,针对各阶段存包柜使用中所出现的问题,密码寄存柜,其管理办法也有所不同于侧重。同时,也引发了对存包柜去留的讨论。笔者作为其中的执行者和实践者,可谓感受良多,直观深刻。

图书馆建馆初期,就已实施开架式借阅。由于场馆不大,入馆读者量不多,故存包柜配置的数量也不算多,流通服务区与存包区同在一处,大武口区寄存柜,其管理由流通部人员兼管。此时的存包柜并没有安装锁头之类,读者入馆时把自己的物品放入存包柜,入馆借书或阅读时,均可随时观察到存包柜的情况。这样的模式简单直接,一人多职,不会造*力费用负担。存包柜也基本做到了一人一柜,满足读者存包的需求。读者与工作人员不同程度上承担着存包柜物品的安全责任,读者与图书馆的*较少



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